「人材を採用したいけれども、どうすればいいかわからない…」このような悩みを抱えている企業もあるでしょう。人材採用にはそれなりにコストがかかりますので、ミスマッチは防ぎたいところです。
ここでは、主要な求人方法と余計なコストをかけない効果的な採用のポイントについて解説します。
主要な求人方法について解説
まずは人材採用するにあたって、どのような募集方法があるかについて解説します。従来の紙媒体を使った方法もあれば、現在らしいデジタル媒体を使った手法も考えられます。
ハローワーク
従来から採用されている手法の一つが、ハローワークを利用して人材を集めるアプローチです。企業の住所を管轄するハローワークで手続きすれば、情報端末に皆さんの企業の求人に関する情報が掲載されます。
何と言っても無料で掲載できるのは魅力です。採用コストをできるだけ抑えたいと思っているのであればおすすめといえます。
また運営元が国という安心感も人気の理由です。2023年6月時点で、求人数は約113万件を超えています。求職者も気軽に利用できるので、多くの人材に自社の募集をアピールできる効果もあります。
教育機関
大学や専門学校に通っていた人はお分かりでしょうが、学内に求人票が掲示することが可能です。また、就職課といった学生の就職をサポートする部署があり、そこで相談することで、案件を紹介された経験のある方もいるでしょう。
このように教育機関に求人情報を提供して、学生を紹介してもらう方法もあります。こちらもハローワークと同様に基本採用コストがかかりません。そのため、費用をできるだけ抑えたい企業にとっておすすめです。
大学によって異なりますが、主に申込書をFAXもしくは郵送、ホームページの申し込みフォームに必要事項を入力する、といった2種類の申し込み手続きがあります。
求人情報誌
新聞の求人広告欄や折り込みチラシ、求人情報誌など紙媒体を使って求人募集する方法もあります。他にも駅やコンビニで、求人情報のフリーペーパーが配布されていますがこちらに掲載して募集をかける方法もあります。いまではWebを使った採用活動が主流になりつつありますが、紙媒体も根強い人気があるのです。
フリーペーパーの場合、地域を限定して配布しています。新聞やチラシもエリア限定で求人情報を掲載するので、事業所の近くで人材を採用したい場合におすすめです。ただし情報を掲載するにはお金がかかります。
掲載料金はメディアによってまちまちで、安ければ数万円、高いと数百万円単位かかる場合もあります。しかも採用に至らなくても、掲載料金は負担しなければならない点に留意してください。
求人サイト
現在主流になりつつある募集方法です。求人サイトに募集要項を掲載して、広く人材を募集するアプローチです。大手の求人サイトに掲載すれば、多くの会員が目にします。その結果、応募も集まりやすいかもしれません。
しかし求人サイトに掲載するにあたって、情報誌同様お金がかかる点も留意しなければなりません。費用はまちまちですが、場合によっては100万円を超えるようなコストのかかる場合もあります。こちらも採用できなくても広告費用を負担しなければならないため、無駄遣いになるリスクもあります。
転職エージェント
転職エージェントとは、いわゆるマッチングサービスのことです。キャリアコンサルタントに希望する人材を話し、それに見合った求職者を紹介してくれるサービスになります。
転職エージェントは、基本成功報酬です。つまり人材との雇用契約が成立して初めて料金が発生します。ですから広告費を捻出しても人材採用できず、無駄なコストに終わる心配がありません。
また、キャリアコンサルタントという採用のエキスパートが人材を紹介してくれるので、良質でこちらが望む人材が手に入りやすいでしょう。しかし採用単価は高めになるので注意が必要です。
一般的に、採用した人の予定年収の30％が費用の相場になります。専門職や管理職など年収の高い人材を採用すると、それなりにコストのかかる点はあらかじめ理解しておかなければなりません。
人材派遣会社
人材派遣会社に登録して、派遣社員を確保する方法もあります。派遣社員は正社員と違って、有期で雇用できるのが特色です。ですから「繁忙期の時だけ人材を採用したい」「出産など一時的に社員が職場を離れるのでその穴埋めとして人材を確保したい」といったときにおすすめです。
また、紹介予定派遣という手法も使えます。紹介予定派遣とは、最初の一定期間派遣スタッフとして採用して職場で働いてもらいます。その期間が終了して、労働者と雇用者双方が同意すれば引き続き正社員として働くスタイルです。これなら雇用のミスマッチも防げます。ただし、派遣会社の紹介する派遣社員を使うことになるので、人材をこちらの任意で選べない点に注意してください。
自社サイト
企業のホームページを見ると、「採用情報」を掲載しているものも少なくありません。このように自社サイトで採用情報を掲載し、人材を募集するアプローチもあります。転職者の7割以上が会社の採用サイトを見ているというアンケート結果も出ているほどです。
今ではほとんどの企業が自社ホームページを開設しているでしょうから、採用ページを作っておくといいでしょう。サイトのため、コンテンツの制約がありません。そこで自社の魅力など細かく情報掲載できます。情報量が多いので、求職者も自社情報を正しく理解してくれるでしょう。よって雇用のミスマッチを防止できる側面からもおすすめです。
しかし、もし自社で採用ページやサイトが制作できなければ、外注せざるを得なくなります。するとお金がかかってしまう点には留意しなければなりません。どのようなサイト制作を依頼するかで変わってきますが、外注すれば少なくても数十万円単位のコストが必要になると思って下さい。
SNS
今やだれでもSNSを使って、情報発信の行える時代になりました。企業も採用活動の一環として、SNSを利用するケースも珍しくありません。SNSに企業の公式アカウントを開設して、人材募集する方法です。
SNSで会社に関する情報を頻繁に発信すれば、求職者もどんな会社かより詳しい情報が手に入ります。よって採用におけるミスマッチを防止できる側面があります。
また、SNSの場合、双方向のコミュニケーションが取れるのも強みです。DMなどを使って直接求職者と話ができるので、お互いの理解を早い段階で深めることも可能です。SNSの開設や運用にお金はかかりませんが、頻繁に情報発信するとなるとそれなりの労力が必要になります。「ソーシャルリクルーティング」とも呼ばれる手法です。
リファラル採用
最近注目を集めているアプローチです。リファラル採用とは、社員に人材を紹介してもらう手法です。会社のことをよく理解している社員が紹介するわけですから、こちらの求める人材像に近い人物を紹介してもらえる可能性があります。しかも紹介したい人材に対して、社員が会社に関する詳しい情報を提供してくれます。
その中にはいいところだけでなく悪い部分も伝わるでしょうから、自分が思い描く職場と現実との間にギャップが生まれにくいのです。しかし企業にマッチする人材を100％採用できる保証はありません。もしイメージと違った場合でも紹介してくれた社員の手前、すぐに辞めさせることは難しいでしょう。
転職イベント
合同説明会をはじめとして、転職イベントに参加して人材募集する方法もあります。
転職イベントのおすすめポイントは、求職者と実際に対面形式で交流できる点です。転職イベントでは自社のブースを作ります。そして興味を持った求職者がブースに入って、企業の説明を受けるスタイルが一般的です。このように元々自社に興味を持った求職者にピンポイントでアピールできるため、効率的に採用できる可能性があります。
また、当初あまり興味を持っていなかった休職者が自社ブースを目にして関心を持つといったこともあり得ます。ただしイベントに参加するためには、それなりにコストのかかる点も理解しておきましょう。
イベントの規模や開催地によってまちまちですが、30〜100万円程度かかります。近年では新型コロナ対策として、オンラインでイベント開催するケースも増えてきています。
ダイレクトリクルーティング
ダイレクトリクルーティングは希望する人材を採用するために、企業のほうから積極的に採用する手法です。従来のスタイルでは求人情報を出して、求職者が応募してくるのを待つのが一般的でした。しかしダイレクトリクルーティングは、自社に必要な人材を自分から積極的に見つけ出し、該当する人物が見つかれば積極的にアプローチしていきます。
ダイレクトリクルーティングの場合、自分たちが希望する人材を見つけるので雇用のミスマッチが起きることはまずありません。また転職顕在層だけでなく潜在層にアプローチできるので、選択肢も広まります。
しかし、こちらがスカウトしたいと思っている人材が、自社に入りたいとは必ずしも思っていません。ですから興味を持ってもらえるように、アプローチする際にいかに自社の魅力を伝えられるかがカギになります。
ケース別・おすすめの求人方法を紹介
主要な求人方法について紹介しましたが、選択肢が多いので結局自社にはどの方法がいいのかわからないという人もいるでしょう。どの方法がおすすめか、どのような人材を求めているかによって選択肢は変わってきます。
専門性の高い人材が欲しい
エンジニアなど専門スキルが必要な人材を獲得したい、COOなど管理職の中でもあまり母数の多くないポジションを担ってくれる人を募集する場合、ダイレクトリクルーティングがおすすめです。募集をかけても、なかなか応募が来ないリスクがあるからです。そうなると、自分たちから積極的に動いた方が効率的になります。
また、リファラル採用を利用するのも選択肢に入るでしょう。採用したい職種やポジションと同じキャリアを持つ社員に相談して、紹介を受ける方法です。
人材欠員に伴う急募
離職に伴い人材に欠員が生じた、穴埋めするために急募しなければならない場合には、人材派遣を利用するのも一考です。派遣会社には多数の派遣スタッフが登録しているので、求める経験やスキルを派遣会社に話せばそれに見合った人材をすぐに派遣してくれます。
派遣スタッフは有期採用になるので、妊娠や出産、介護などで一時的に職場を離れるスタッフの穴埋めのためにも活用できるアプローチです。
コストをかけたくない
人材募集したいけれどもできるだけ採用コストはかけたくないというのであれば、自社サイトにまずは採用情報を掲載するといいでしょう。もし自社に採用ページ制作できる人材がいれば、追加のコストをかけることなくアピールできます。アウトソーシングした場合、確かに初期費用がかかります。しかし自社に興味を持つきっかけになりえるので、長期的にみればコスパも決して悪くありません。
またSNS採用も無料で募集をかけられるので、おすすめの手法です。場合によっては自社のSNSに興味を持った別のユーザーがリツイートなどして、情報がどんどん拡散する可能性があります。
リファラル採用も自社の社員からの紹介なので、コストはさほどかかりません。採用することになれば、紹介者に報酬を出さないといけないでしょう。しかしそうだとしても、転職エージェントを利用したときと比較してかなりのコストカットが期待できます。
人的リソースに余裕がない
中小企業など、採用活動したいけれども人材採用のための人材が割けないというケースもあるでしょう。その場合には、転職エージェントの利用がおすすめです。
採用活動をアウトソーシングできるので、こちらの人材を転用する必要がありません。キャリアコンサルタントにどんな人材を求めているか話して、後はコンサルタントからの紹介が来るのを待つだけです。成果報酬制なので採用して初めてお金がかかるので、コストの無駄遣いも回避できるのもおすすめポイントです。
ミスマッチを起こさないためのポイント
採用活動するためには、基本的にそれなりのコストがかかるものです。コストをかけて人材採用しても、雇用のミスマッチがあればすぐに離職してしまうかもしれません。会社にずっと在籍しても、こちらの期待するパフォーマンスは発揮してくれないでしょう。ミスマッチを起こさずに、効果的に採用活動を進めるためには以下で紹介するポイントを押さえましょう。
ターゲットを明確に
ミスマッチを起こさないためには、どんな人材を採用したいのかターゲットを明確にすることが大事です。企業の中には「経験のある人を採用したい」や「とにかくいい人が欲しい」などざっくりした条件で募集するところも結構あります。しかしこれだけでは、自社にプラスになる人材を採用するのは難しいのです。
そこで具体的にターゲットを設定することが大事です。性別や年齢、どんなスキルを持っているか、どの方面のキャリアのある人を採用するか、転職の場合何を目指しているのかなど具体的な人物像を描きましょう。ターゲットが具体化されていれば、その人に刺さるメッセージを届けられます。
たとえば残業が多くてワークライフバランスを求めて転職する人を想定すれば、残業の少なさをアピールすれば興味を持ってもらいやすくなるでしょう。
求職者目線に立つ
求人情報を見てみると、会社の伝えたいことをメインに構成されているものがしばしば見られます。しかし会社の伝えたいことと求職者の求める情報が必ずしも一致しているとは限りません。
もし詳しく会社情報を掲載しているのでなかなか応募が来なければ、求職者の求める情報とずれているかもしれません。求職者は応募するにあたって何を知りたいのか、という視点で募集情報を掲載するように心がけると応募も多く舞い込んできやすくなるでしょう。
気軽に応募できる環境を作る
求人に応募するというのは、求職者にとってハードルの高いものです。自分の人生を左右するものといっても過言ではないでしょう。そこでもっと気軽に問い合わせや応募できるような取り組みをするのもポイントの一つです。
たとえば選考前に面接よりももっとくだけた面談を設けて、会社に関して気軽に質問できる場を設けるのはいかがでしょう。また会社見学会を設ける、社員と気さくに話のできる場を設けるなどもおすすめです。
まとめ
求人方法がここで紹介したように、いろいろな手法が現在では提供されています。どの方法が最も効果的か、それはそれぞれの会社の事情によって異なります。
まずはなぜ人材を募集する必要があるのか、どのような人材を求めているのか、人物像を具体的にイメージすることが大事です。具体的なイメージが固まったところで、どの方法が有効か絞り込んでいけば、効率的な採用活動が期待できます。
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